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bet356账户验证_bet356邮箱_bet356最低提款档案管理办法

时间:2014年08月20日信息来源:本站原创 点击: 收藏此文 【字体:

第一章  总则
        第一条 为了规范陕西省“渐冻人”关爱互助协会档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,更好地为陕西省“渐冻人”关爱互助协会各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我协会实际制定本办法。
        第二条 本办法所称档案,包括纸制档案和电子文档两大类,并对其进行分别管理。其中纸制档案由收文、发文、各类重要文件、协议、管理办法、资料等组成。
        第三条 陕西省“渐冻人”关爱互助协会各成员应遵守本办法,并承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
第二章  管理体制
        第四条 档案工作由秘书长领导,分管档案工作的领导协助秘书长负责档案工作,并配备固定的档案管理人员,负责协会档案的收集、整理、归档和移交工作,并将其列入岗位职责范围。
        第五条 档案管理人员的职责为:
        (一)档案管理人员应认真贯彻执行党和国家有关档案管理的方针、政策、法规和协会档案管理工作的规章制度,履行档案管理工作职责。
        (二)档案管理人员应努力学习档案业务知识,积极参加有关的档案业务学习培训。
        (三)档案管理人员应定期做好协会档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档材料的完整齐全、及时准确,不得以任何借口不交、迟交或将档案资料据为己有。
        (四)对于涉密档案,档案管理人员应严格执行保密制度。
第三章  档案管理
        第六条协会的工作与档案工作实行“四同步”管理,即布置、检查、验收、总结各项工作与档案工作同时进行。
        第七条 各类纸制档案分类保管,建立档案盒对应保存,对于基金项目建立专属的项目档案盒保管。
        第八条  收文、发文统一分档填写收文、发文登记表保存,重要收文及发文每年按照学校要求统一存档,并移交档案馆。
        第九条 各类重要文件、协议、资料分类保存,重要协议每年定期存档。存档要严格按照档案工作流程进行。
        第十条 电子文档由个人保存,每当活动结束,集中交由档案管理人员,上传到协会网上办公系统进行电子存档。
        第十一条 根据工作内容,电子文档按照项目及内容分别建立文件夹,逐层保存,文件夹及文档名称要清晰规范。
        第十二条 档案管理人员根据档案归档要求,负责对纸质文件材料整理组卷,电子文件材料着录。
        第十三条  归档材料应当质地优良,书绘工整,声像清晰,符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)执行。
第四章  档案查询利用
        第十四条 利用协会的开放档案,按《中华人民共和国档案法》的有关规定办理;对于未开放的本协会档案,查阅利用必须履行登记手续并遵循下列规定:
        (一)本协会人员因公查阅本基金会归档档案,需经过档案管理人员说明事由,方可查阅。若需借用档案须填写档案借阅单,并签字。借用完毕及时归还。
        (二)非协会工作人员如有需要利用档案,须经相关单位批准并经协会主管领导同意方可查阅。
        (三)档案材料一般只提供复印件,原则上不得外借,特殊情况外借须经协会领导批准并备案。档案利用人应按时归还,严格遵守阅档制度,维护档案的完整和安全,不得遗失、污损、涂改、分拆和转借,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。违规者,视情节轻重,上报依法处理。
        第十五条 借阅人员要严格按照档案工作流程中有关“借阅”的要求进行借阅。
第五章  附则
        第十六条 本办法自    年  月   日起生效。
        第十七条 本办法解释权归bet356账户验证_bet356邮箱_bet356最低提款秘书处。
 
 
 
 
 
 
 
表一:
陕西省“渐冻人”关爱互助协会建档单 
年度【  】号 bet356账户验证
类型 会议 保密级别 一般 档案类型  
建档人   建档日期   签字  
纸质归档文件明细
序号 文件名称(请于后面附上页数)
1 工作汇报(5页)
2 讲话稿(3页)
3 会议新闻稿(1页)
4 会议资料(20页)
5 文件汇编(10页)
6  
文件系统归档明细
序号 文件名称
1 会议照片(图片5张)
2 会议PPT
3 讲话稿
4 文件汇编
5 会议录音
6  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
表二:
陕西省“渐冻人”关爱互助协会纸质建档单  
年度【  】号
序号 文件名称 建档时间 建档人 类别 备注
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          
11          
12          
13          
14          
15          
 
 
 
表三:
陕西省“渐冻人”关爱互助协会电子档案建档单
年度【  】号
序号 文件名称 建档时间 建档人 类别 备注
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          
11          
12          
13          
14          
15          
 
 
 
 
(作者:佚名 编辑:sxals)

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